Property Manager Assistant
Bruxelles Vastgoedsector Vaste jobFunctie
Als property manager assistant of property assistant, assisteer je het actuele team van property managers in:
- Administratief beheer: beheer van inkomende oproepen alsook de actualisering van documenten, voorbereiding van modeldocumenten (contract, rapport, huurcontracten, brieven, enzovoort), voorbereiding van vergaderingen, verschillende communicatie naar huurders, eigenaren, leveranciers, etcetera.
- Technisch beheer: beheer van noodoproepen, opvolging van dagelijkse operaties in samenspraak met de property manager, beheer van sleutels, badges en toegang tot gebouwen, bestellingen of offertes aanvragen in samenspraak met de Property manager.
- Commercieel beheer: overdracht van het technisch dossier (plannen, foto's, enz.) aan de vastgoedmakelaars voor de verhuur van de beschikbare ruimtes. Je zorgt voor het opstellen van standaarddocumenten zoals huurcontracten, garanties, etcetera.
- Claimbeheer: assistentie en voorbereiding van alle documenten om deze naar de makelaars te sturen.
- Boekhoudkundig beheer: circulatie van inkomende facturen, codering van facturen, administratief beheer van leveranciers.
- Administratief beheer: beheer van inkomende oproepen alsook de actualisering van documenten, voorbereiding van modeldocumenten (contract, rapport, huurcontracten, brieven, enzovoort), voorbereiding van vergaderingen, verschillende communicatie naar huurders, eigenaren, leveranciers, etcetera.
- Technisch beheer: beheer van noodoproepen, opvolging van dagelijkse operaties in samenspraak met de property manager, beheer van sleutels, badges en toegang tot gebouwen, bestellingen of offertes aanvragen in samenspraak met de Property manager.
- Commercieel beheer: overdracht van het technisch dossier (plannen, foto's, enz.) aan de vastgoedmakelaars voor de verhuur van de beschikbare ruimtes. Je zorgt voor het opstellen van standaarddocumenten zoals huurcontracten, garanties, etcetera.
- Claimbeheer: assistentie en voorbereiding van alle documenten om deze naar de makelaars te sturen.
- Boekhoudkundig beheer: circulatie van inkomende facturen, codering van facturen, administratief beheer van leveranciers.
Profiel
Als property manager assistant of property assistant:
- Heb je minimum een bachelor diploma in administratie of in het vastgoed.
- Heb je minimum 2 à 3 jaar ervaring in de vastgoedsector en dit in een vergelijkbare functie.
- Ben je georganiseerd, nauwgezet en resultaatgericht.
- Beschik je over integriteit, eerlijkheid en ethiek.
- Ben je gepassioneerd door vastgoed in het algemeen.
- Ben je tweetalig Nederlands - Frans, kennis van het Engels is een pluspunt.
- Heb je minimum een bachelor diploma in administratie of in het vastgoed.
- Heb je minimum 2 à 3 jaar ervaring in de vastgoedsector en dit in een vergelijkbare functie.
- Ben je georganiseerd, nauwgezet en resultaatgericht.
- Beschik je over integriteit, eerlijkheid en ethiek.
- Ben je gepassioneerd door vastgoed in het algemeen.
- Ben je tweetalig Nederlands - Frans, kennis van het Engels is een pluspunt.
Bedrijf
Het bedrijf is een onafhankelijk beheers- en beleggingsbedrijf dat gespecialiseerd is in vastgoed, ontwikkelingsprojecten en fondsen, en garandeert een volledige service voor het beheer van kantoorgebouwen, woningen, winkelruimtes en industriële sites. Het hoofdkantoor is gelegen in Brussel en volgt ook klanten op in het buitenland. Het bedrijf biedt allereerst een fijne werkomgeving waarin servicegerichtheid en passie voor vastgoed voorop staat alsook een voltijds of 4/5de arbeidscontract met een aantrekkelijk salaris, extralegale voordelen en een voortdurende opleiding.
Interesse?
Stuur jouw CV en motivatiebrief met referentie Q001/000895 naar eva@qisjobs.be.
Ben je toe aan een nieuwe uitdaging en bekijk je graag met één van onze Client Happiness Managers welke vacatures bij jouw profiel en waarden passen? Solliciteer dan zeker spontaan en wij staan je met plezier te woord om de mogelijkheden te bekijken!