Personal Assistant
Nivelles Manufacturing, productie Vaste jobFunctie
Als Executive Assistant heb jij volgende verantwoordelijkheden:
Beheer van de dagelijkse administratieve taken, waaronder het ontvangen van oproepen, het beheren van e-mail en het coördineren van afspraken.Administratieve ondersteuning bieden aan de verschillende teams en aan de Directie
Interne en externe vragen op een professionele en efficiënte manier afhandelen.
Vergaderingen organiseren, zakenreizen coördineren, hotels boeken en reizen regelen
Presentaties maken en notuleren, vertalingen verzorgen of teksten proeflezen
Kantoorbenodigdheden bestellen, apparatuur en faciliteiten beheren om een optimale werkomgeving te garanderen.
Aankoopaanvragen doen, onkostendeclaraties opstellen, facturen opvolgen en contact onderhouden met leveranciers
Post sorteren, uitdelen of scannen, leveringen ontvangen.
Beheer van de dagelijkse administratieve taken, waaronder het ontvangen van oproepen, het beheren van e-mail en het coördineren van afspraken.Administratieve ondersteuning bieden aan de verschillende teams en aan de Directie
Interne en externe vragen op een professionele en efficiënte manier afhandelen.
Vergaderingen organiseren, zakenreizen coördineren, hotels boeken en reizen regelen
Presentaties maken en notuleren, vertalingen verzorgen of teksten proeflezen
Kantoorbenodigdheden bestellen, apparatuur en faciliteiten beheren om een optimale werkomgeving te garanderen.
Aankoopaanvragen doen, onkostendeclaraties opstellen, facturen opvolgen en contact onderhouden met leveranciers
Post sorteren, uitdelen of scannen, leveringen ontvangen.
Profiel
Als Executive Assistant heb jij volgende vaardigheden:
Je hebt een bachelordiploma executive assistant of in een aanverwant vakgebied.
3 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
Uitstekende schriftelijke en verbale communicatie en organisatorische vaardigheden.
Je kunt deadlines halen.
Je bent proactief, georganiseerd en in staat om administratieve taken effectief te beheren met behoud van een hoge mate van vertrouwelijkheid.
Perfecte kennis van het Frans en het Nederlands, goed niveau van het Engels.
Goede beheersing van IT-tools.
In staat zijn om zelfstandig en in teamverband te werken en verschillende taken tegelijkertijd te beheren.
Je hebt een bachelordiploma executive assistant of in een aanverwant vakgebied.
3 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
Uitstekende schriftelijke en verbale communicatie en organisatorische vaardigheden.
Je kunt deadlines halen.
Je bent proactief, georganiseerd en in staat om administratieve taken effectief te beheren met behoud van een hoge mate van vertrouwelijkheid.
Perfecte kennis van het Frans en het Nederlands, goed niveau van het Engels.
Goede beheersing van IT-tools.
In staat zijn om zelfstandig en in teamverband te werken en verschillende taken tegelijkertijd te beheren.
Bedrijf
Onze klant is wereldwijd de leider in innovatieve en duurzame bouwmaterialen. Hun toewijding om de wereld groener, gezonder en efficiënter te maken is compleet.
Veiligheid, preventie en diversiteit zijn sleutelaspecten in hun manier van werken. Zij zoeken naar gedreven en toegewijde mensen om deze doelen na te streven.
Veiligheid, preventie en diversiteit zijn sleutelaspecten in hun manier van werken. Zij zoeken naar gedreven en toegewijde mensen om deze doelen na te streven.
Interesse?
Stuur jouw CV en motivatiebrief met referentie Q002/001643 naar nick@qisjobs.be.
Ben je toe aan een nieuwe uitdaging en bekijk je graag met één van onze Client Happiness Managers welke vacatures bij jouw profiel en waarden passen? Solliciteer dan zeker spontaan en wij staan je met plezier te woord om de mogelijkheden te bekijken!