Personal Assistant
Antwerpen Energie Vaste jobFunctie
Als Executive PA / Project Assistent sta je in voor het administratief beheren, organiseren en ondersteunen van de diverse taken
• Je fungeert als aanspreekpunt voor directie en stakeholders en als rechterhand van de algemeen directeur.
• Je coördineert en organiseert de activiteiten. Je zorgt zelfstandig voor het agendabeheer en voor het voorbereiden van de documenten en presentaties voor meetings en activiteiten.
• Je neemt deel aan meetings, je maakt het verslag op inclusief actiepuntenlijst en je zorgt voor een actieve opvolging van deze actiepunten.
• In de mate van het mogelijke zal je zelfstandig of in samenspraak met de directie actiepunten oplossen.
• Specifiek toegewezen dossiers neem je op en je verzorgt de communicatie.
• Je blijft op de hoogte van de dossiers zodat je als aanspreekpunt kan fungeren en diverse stakeholders kunt informeren.
• Je staat in voor contacten met het sociaal secretariaat.
• Je verzorgt mee de dienstverlening aan onze participaties en staat in voor de opvolging en tijdige facturatie van onze prestaties.
• Je bent het eerste aanspreekpunt van de externe boekhouder, volgt deze op en staat in voor de tijdige betaling van facturen.
• Je Neemt initiatief om op termijn een mooie en duidelijke website op poten te zetten, in samenspraak en samenwerking met externe partners.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor directie en stakeholders en als rechterhand van de algemeen directeur.
• Je coördineert en organiseert de activiteiten. Je zorgt zelfstandig voor het agendabeheer en voor het voorbereiden van de documenten en presentaties voor meetings en activiteiten.
• Je neemt deel aan meetings, je maakt het verslag op inclusief actiepuntenlijst en je zorgt voor een actieve opvolging van deze actiepunten.
• In de mate van het mogelijke zal je zelfstandig of in samenspraak met de directie actiepunten oplossen.
• Specifiek toegewezen dossiers neem je op en je verzorgt de communicatie.
• Je blijft op de hoogte van de dossiers zodat je als aanspreekpunt kan fungeren en diverse stakeholders kunt informeren.
• Je staat in voor contacten met het sociaal secretariaat.
• Je verzorgt mee de dienstverlening aan onze participaties en staat in voor de opvolging en tijdige facturatie van onze prestaties.
• Je bent het eerste aanspreekpunt van de externe boekhouder, volgt deze op en staat in voor de tijdige betaling van facturen.
• Je Neemt initiatief om op termijn een mooie en duidelijke website op poten te zetten, in samenspraak en samenwerking met externe partners.
Profiel
Volgende elementen zijn noodzakelijk voor de functie:
• Je beschikt over een bachelorsdiploma of je bent gelijkwaardig door voldoende relevante ervaring.
• Je beschikt over ervaring als secretaris of administratief assistent.
• Je beschikt over een grondige kennis van MS-office toepassingen.
• Je bent een talent in organiseren en plannen.
• Je weet op een correcte wijze te communiceren met een grote diversiteit van personen.
• Je beschikt over de nodige assertiviteit.
• Je kan op een zeer zelfstandige manier werken.
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je beschikt over een grote mate van discretie en je bent zeer integer.
• Je bent flexibel en mobiliteit vormt voor jou geen probleem.
• Je wil groeien in de functie en staat open voor vele nieuwe zaken te leren.
• Je beschikt over een bachelorsdiploma of je bent gelijkwaardig door voldoende relevante ervaring.
• Je beschikt over ervaring als secretaris of administratief assistent.
• Je beschikt over een grondige kennis van MS-office toepassingen.
• Je bent een talent in organiseren en plannen.
• Je weet op een correcte wijze te communiceren met een grote diversiteit van personen.
• Je beschikt over de nodige assertiviteit.
• Je kan op een zeer zelfstandige manier werken.
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je beschikt over een grote mate van discretie en je bent zeer integer.
• Je bent flexibel en mobiliteit vormt voor jou geen probleem.
• Je wil groeien in de functie en staat open voor vele nieuwe zaken te leren.
Bedrijf
Onze klant in het Antwerpse is een investeringsholding die vooral in hernieuwbare energieprojecten investeert. Hun doel is om een (grote) steen bij te dragen tot de verduurzaming van onze planeet. Onze klant is eigendom van 16 Vlaamse gemeenten en staat hierdoor financieel ijzersterk.
Voor het ogenblik zijn zij in volle transitie van passieve participatiemaatschappij naar een actieve investeerder en dienstverlener in de energiesector. Cruciaal in dit proces is momenteel iemand vinden die de shareholders en algemeen directeur kan bijstaan op administratief en financieel vlak.
Onze klant bied een enorm veelzijdige functie aan in een bedrijf die bijdraagt tot de verduurzaming van onze maatschappij. Een job met veel autonomie en variatie, enorm veel flexibiliteit en een markconform salarispakket.
Momenteel bestaat hun team uit drie personen, maar dit verandert naar de toekomst toe.
Voor het ogenblik zijn zij in volle transitie van passieve participatiemaatschappij naar een actieve investeerder en dienstverlener in de energiesector. Cruciaal in dit proces is momenteel iemand vinden die de shareholders en algemeen directeur kan bijstaan op administratief en financieel vlak.
Onze klant bied een enorm veelzijdige functie aan in een bedrijf die bijdraagt tot de verduurzaming van onze maatschappij. Een job met veel autonomie en variatie, enorm veel flexibiliteit en een markconform salarispakket.
Momenteel bestaat hun team uit drie personen, maar dit verandert naar de toekomst toe.
Interesse?
Stuur jouw CV en motivatiebrief met referentie Q002/001631 naar nick@qisjobs.be.
Ben je toe aan een nieuwe uitdaging en bekijk je graag met één van onze Client Happiness Managers welke vacatures bij jouw profiel en waarden passen? Solliciteer dan zeker spontaan en wij staan je met plezier te woord om de mogelijkheden te bekijken!