Cookiebeleid
Deze website maakt gebruik van cookies. Om meer te vernemen over het gebruik van deze cookies, klik hier. Als u verder surft, geeft u QIS jobs toelating om deze cookies te gebruiken. Opgelet, het blokkeren van bepaalde cookies verhindert het correct functioneren van de website.

Management en communicatie assistent

Sint-Agatha-Berchem Juridische sector Interim optie vast

Functie

Als management en communicatie assistent of office manager, zijn jouw taken:
- Receptie en communicatie: je staat aan het front van onze dagelijkse operaties en beantwoord dagelijks de binnenkomende telefoontjes en post. Je zorgt dat iedereen op de juiste plek met elkaar verbonden is.
- Office management: Ben je de motor die ons kantoor draaiende houdt door alles, van kantoorbenodigdheden tot de lekkerste koffie, tijdig te bestellen.
- Administratieve ondersteuning: werk je zij aan zij met onder andere twee vennoten gespecialiseerd in faillissementen, mergers and acquisitions, vastgoed en commercieel recht.
- Digitale communicatie: boost jij onze online aanwezigheid door het beheren van onze website via WordPress en het up-to-date houden van onze LinkedIn-pagina. Je helpt ook bij het organiseren van events.

Profiel

Als management en communicatie assistent of office manager:
- Heb je een bachelor opleiding office management of gelijkwaardig en heb je een eerste succesvolle administratieve werkervaring, idealiter in een advocatenkantoor.
- Ben je vloeiend drietalig Nederlands, Frans en Engels en dit zowel gesproken als geschreven.
- Heb je een grondige kennis van Office 365, voornamelijk Outlook, PowerPoint en Word. Kennis van het programma Dlex is een pluspunt.
- Kan je vlot professioneel communiceren op verschillende social media kanalen.
- Heb je een groot gevoel voor nauwkeurigheid en heb je uitstekende organisatorische kwaliteiten.
- Je bent discreet en stressbestendig en kan zeer goed omgaan met deadlines.

Bedrijf

Het bedrijf is een dynamisch Brussels advocatenkantoor voor ondernemingen en overheden. Zij tellen op vandaag een 35-tal medewerkers en zijn momenteel op zoek naar een management en communicatie assistent. Wat bieden zij aan?
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met een aantal extralegale voordelen alsook 4 extra vrije dagen.
- Een aangename en dynamische werkomgeving met een open bedrijfscultuur en diverse ontspannende kantooractiviteiten in een gemoedelijke sfeer.
- Een optimale integratie door interne opleidingen en coaching voor onder meer het managementprogramma Dlex.
- De mogelijkheid om een flexibele arbeidsregeling en uurregeling te kiezen, gaande van deeltijds tot voltijds.
- Een stabiel kantoor dat al meer dan 45 jaar bestaat en kansen op lange termijn biedt.

Interesse?

Stuur jouw CV en motivatiebrief met referentie Q004/001727 naar yves.vannerom@qisjobs.be.

Ben je toe aan een nieuwe uitdaging en bekijk je graag met één van onze Client Happiness Managers welke vacatures bij jouw profiel en waarden passen? Solliciteer dan zeker spontaan en wij staan je met plezier te woord om de mogelijkheden te bekijken!