Administratief bediende
Dilbeek Automobielsector Interim optie vastFunctie
Als Administratief medewerker is dit jouw takenpakket;
- Je staat in om de klanten te woord te staan aan de balie of aan de telefoon.
- Je doet ook administratief werk zoals opmaak en controleren van facturen.
- Je werkt in de ontvangstruimte van het bedrijf alleen of in een klein team.
- Aanleren van het interne programma XPOWER.
- Telefonisch onthaal en afspraken maken met betrekking tot de planning van de werkplaats.
- Opmaken van werkkaarten.
- Offertes opmaken.
- Car-pass bijhouden.
- Homologaties aanvragen.
- Ontvangen van voertuigen.
- Technische info aan klanten geven zowel telefonisch als aan de balie in verband met de uitgevoerde werken aan hun voertuig.
- Facturatie van afgewerkte werkorders.
- Je staat in om de klanten te woord te staan aan de balie of aan de telefoon.
- Je doet ook administratief werk zoals opmaak en controleren van facturen.
- Je werkt in de ontvangstruimte van het bedrijf alleen of in een klein team.
- Aanleren van het interne programma XPOWER.
- Telefonisch onthaal en afspraken maken met betrekking tot de planning van de werkplaats.
- Opmaken van werkkaarten.
- Offertes opmaken.
- Car-pass bijhouden.
- Homologaties aanvragen.
- Ontvangen van voertuigen.
- Technische info aan klanten geven zowel telefonisch als aan de balie in verband met de uitgevoerde werken aan hun voertuig.
- Facturatie van afgewerkte werkorders.
Profiel
Als Administratief medewerker heb jij volgende competenties;
- U kan zich vlot uitdrukken in het Nederlands en in het Frans.
- Je hebt een goed gehoor en spreekt duidelijk en vlot.
- Luisterbereid zijn, aandacht schenken aan de vragen en boodschappen van anderen.
- Stressbestendig: efficiënt gedrag vertonen in situaties met hoge complexiteit.
- Zelfbeheersing bezitten: in alle omstandigheden de eigen emoties onder controle houden.
- Klantgericht zijn: wensen en behoeften van klanten inschatten en er naar handelen.
- Flexibel zijn: zich aanpassen aan de wijzigende omstandigheden.
- Zelfstandig kunnen werken.
- Discreet zijn, vertrouwelijke informatie ook op die manier behandelen.
- Na de opleiding volledig zelfstandig kunnen werken.
- U kan zich vlot uitdrukken in het Nederlands en in het Frans.
- Je hebt een goed gehoor en spreekt duidelijk en vlot.
- Luisterbereid zijn, aandacht schenken aan de vragen en boodschappen van anderen.
- Stressbestendig: efficiënt gedrag vertonen in situaties met hoge complexiteit.
- Zelfbeheersing bezitten: in alle omstandigheden de eigen emoties onder controle houden.
- Klantgericht zijn: wensen en behoeften van klanten inschatten en er naar handelen.
- Flexibel zijn: zich aanpassen aan de wijzigende omstandigheden.
- Zelfstandig kunnen werken.
- Discreet zijn, vertrouwelijke informatie ook op die manier behandelen.
- Na de opleiding volledig zelfstandig kunnen werken.
Bedrijf
Onze klant is de hoofdverdeler van kwalitatief hoogstaande trucks, lichte vrachten en bestelwagens voor de regio Brussel, Vlaams-Brabant en Waals-Brabant. Hun team van 30 mensen geeft elke dag het beste van zichzelf en zorgt ervoor dat elke klant van hun topservice kan genieten en dit aan de juiste prijs. Daar zij gelegen zijn aan de belangrijkste verkeerswisselaar van ons land kunnen zij hun klanten op een snelle en efficiënte manier verder helpen.
Wij zoeken een administratieve duizendpoot. Iemand die zowel met klanten, leveranciers alsook intern personeel altijd kan omgaan.
Wij zoeken een administratieve duizendpoot. Iemand die zowel met klanten, leveranciers alsook intern personeel altijd kan omgaan.
Interesse?
Stuur jouw CV en motivatiebrief met referentie Q002/001563 naar nick@qisjobs.be.
Ben je toe aan een nieuwe uitdaging en bekijk je graag met één van onze Client Happiness Managers welke vacatures bij jouw profiel en waarden passen? Solliciteer dan zeker spontaan en wij staan je met plezier te woord om de mogelijkheden te bekijken!