Administratief bediende
Groot-Bijgaarden Medische-, sociale- en gezondheidszorg Interim optie vastFunctie
Als administratief assistent:
- Beantwoord je telefonische oproepen en inkomende mails.
- Ben je het centraal aanspreekpunt voor de leden en volg je alle ledenadministratie op.
- Boek je de aan- en verkoopfacturen en volg je de betaling op. Eenmaal per maand stuur je alles door naar de boekhouder.
- Sta je in voor de opvolging van sponsorcontracten alsook inschrijvingen op de verschillende aangeboden activiteiten van de vzw.
- Sta je in voor de logistieke aspecten van opleidingen en vergaderingen: lokalen reserveren, inschrijvingen en zalen beheren, contracten opvolgen, enzovoort.
- Ondersteun en volg je de organisatie van events (congres en opleidingen) mee op.
- Volg, beheer en onderhoud je de website en verspreiding van social media publicaties mee op.
- Ben je de assistent van de directrice en vertaal je verschillende documenten van het Frans naar het Nederlands.
- Beantwoord je telefonische oproepen en inkomende mails.
- Ben je het centraal aanspreekpunt voor de leden en volg je alle ledenadministratie op.
- Boek je de aan- en verkoopfacturen en volg je de betaling op. Eenmaal per maand stuur je alles door naar de boekhouder.
- Sta je in voor de opvolging van sponsorcontracten alsook inschrijvingen op de verschillende aangeboden activiteiten van de vzw.
- Sta je in voor de logistieke aspecten van opleidingen en vergaderingen: lokalen reserveren, inschrijvingen en zalen beheren, contracten opvolgen, enzovoort.
- Ondersteun en volg je de organisatie van events (congres en opleidingen) mee op.
- Volg, beheer en onderhoud je de website en verspreiding van social media publicaties mee op.
- Ben je de assistent van de directrice en vertaal je verschillende documenten van het Frans naar het Nederlands.
Profiel
Als administratief assistent:
- Beschik je over een Bachelor diploma secretariaat talen of office management.
- Ben je een administratief talent en duizendpoot die graag bijleert.
- Ben je flexibel en krijg je energie van een wisselend en gevarieerd takenpakket.
- Ben je uiteraard thuis in MS Office: Word, Excel en Powerpoint alsook Facebook, Twitter en LinkedIn.
- Ben je zeer goed drietalig Nederlands, Frans en Engels, en dit zowel gesproken als geschreven.
- Heb je een rijbewijs B en wagen.
- Beschik je over een Bachelor diploma secretariaat talen of office management.
- Ben je een administratief talent en duizendpoot die graag bijleert.
- Ben je flexibel en krijg je energie van een wisselend en gevarieerd takenpakket.
- Ben je uiteraard thuis in MS Office: Word, Excel en Powerpoint alsook Facebook, Twitter en LinkedIn.
- Ben je zeer goed drietalig Nederlands, Frans en Engels, en dit zowel gesproken als geschreven.
- Heb je een rijbewijs B en wagen.
Bedrijf
Het bedrijf is een wetenschappelijke vereniging van artsen, verpleegkundigen, kinesitherapeuten en wetenschappelijke onderzoekers met interesse in het gebied van longziekten gelegen te Groot-Bijgaarden. De directrice is op zoek naar een administratief assistent met een hart voor de zorg. Voel jij je goed in een ondersteunende rol en hou je van organisatorische, administratieve, financiële en logistieke taken? Dan is dit een job voor jou!
Interesse?
Stuur jouw CV en motivatiebrief met referentie Q001/001495 naar eva@qisjobs.be.
Ben je toe aan een nieuwe uitdaging en bekijk je graag met één van onze Client Happiness Managers welke vacatures bij jouw profiel en waarden passen? Solliciteer dan zeker spontaan en wij staan je met plezier te woord om de mogelijkheden te bekijken!