Administratief bediende
Ukkel Bouw, constructie Interim optie vastFunctie
Als Administratief Assistent(e) zitten volgende zaken in jouw takenpakket:
- Telefonie eerstelijns.
- Receptiewerk (dispatch van binnenkomende telefoons naar de juiste personen).
- Mailverkeer verwerken:
o Info doorgeven.
o Antwoorden op mails wanneer we niet zullen ingaan op bepaalde werken en aanvragen.
o Antwoorden op mails als wij niet voldoende info hebben, dus info (durven) vragen.
- Uitleg over onderhouden en onderhoudscontracten doorgeven.
- Klanten contacteren indien de technieker voor een gesloten deur staat.
- Via standaardformulieren een nieuwe klant aanmaken in ons systeem.
- Onderhoudsrapporten rangschikken (mappen).
- Beheer van de verschillende dossiers (in ons systeem).
- Telefonie eerstelijns.
- Receptiewerk (dispatch van binnenkomende telefoons naar de juiste personen).
- Mailverkeer verwerken:
o Info doorgeven.
o Antwoorden op mails wanneer we niet zullen ingaan op bepaalde werken en aanvragen.
o Antwoorden op mails als wij niet voldoende info hebben, dus info (durven) vragen.
- Uitleg over onderhouden en onderhoudscontracten doorgeven.
- Klanten contacteren indien de technieker voor een gesloten deur staat.
- Via standaardformulieren een nieuwe klant aanmaken in ons systeem.
- Onderhoudsrapporten rangschikken (mappen).
- Beheer van de verschillende dossiers (in ons systeem).
Profiel
Als Administratief Assistent ben je/heb je:
- Een persoon die het werk ziet en graag de handen uit de mouwen steekt.
- Zeer goed tweetalig NL/FR of FR/NL.
- Werk je graag in een tof, jong team.
- Gemotiveerd, proactief, geduldig en polyvalent.
- Geen schrik om initiatief te nemen en ben jij steeds klantgericht.
- Een vroege vogel, jij start om 7u.30.
- Een persoon die het werk ziet en graag de handen uit de mouwen steekt.
- Zeer goed tweetalig NL/FR of FR/NL.
- Werk je graag in een tof, jong team.
- Gemotiveerd, proactief, geduldig en polyvalent.
- Geen schrik om initiatief te nemen en ben jij steeds klantgericht.
- Een vroege vogel, jij start om 7u.30.
Bedrijf
Onze klant is een dynamische en een continu groeiende onderneming die reeds 25 jaar bestaat. Zij zijn gespecialiseerd in het plaatsen van centrale verwarming, algemene elektriciteitswerken, sanitaire installaties, verschillende ventilatiesystemen en plaatsing van alles wat met hernieuwbare energie te maken heeft (zonnepanelen, warmtepompen, brandstofcellen). Bij hun kunnen zowel particulieren, bedrijven alsook openbare instellingen beroep doen op een professionele aanpak en service voor hun nieuwbouwprojecten en renovaties. Zij combineren een kwalitatieve afwerking met een uitstekende dienst na verkoop.
Voor hun hoofdkantoor zoeken wij een administratieve duizendpoot. Een ambitieus iemand die zijn toekomst wil binden aan het bedrijf.
Voor hun hoofdkantoor zoeken wij een administratieve duizendpoot. Een ambitieus iemand die zijn toekomst wil binden aan het bedrijf.
Interesse?
Stuur jouw CV en motivatiebrief met referentie Q002/001445 naar nick@qisjobs.be.
Ben je toe aan een nieuwe uitdaging en bekijk je graag met één van onze Client Happiness Managers welke vacatures bij jouw profiel en waarden passen? Solliciteer dan zeker spontaan en wij staan je met plezier te woord om de mogelijkheden te bekijken!